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Règlement de la manifestation

Tout participant, visiteur, exposant ou participant aux sessions de roulage, doit s'assurer d'avoir pris connaissance du présent règlement.

Infrastructures
 
Devoirs :
1. Il est demandé à chacun de respecter scrupuleusement toute l’enceinte de l’établissement ainsi que chacune de ses parties et de ses équipements. Toute anomalie telles que flaque d’huile, graviers, terre, objets…doit être immédiatement signalée à la direction des Circuits LFG ou à l’organisateur de l’évènement Autoricambi. En cas de dommage non signalé, celui-ci fera l’objet, par défaut, d’une réparation due.
2. Conformément à l’attention portée au respect de l’environnement lors de leur construction, il est demandé à toute personne évoluant dans l’enceinte des Circuits LFG de faire preuve d’un profond respect de leur propreté. A ce titre, bon nombre de poubelles sont mises à dispositions, et doivent être utilisées dans ce sens.
3. Il est formellement interdit de rejeter sauvagement tous les produits toxiques et polluants tels que huile, hydrocarbure, liquide de frein…ou tous types de pièces mécaniques. Il est donc de la responsabilité de chacun de se séparer de ces produits, soit en les remportant à la déchetterie de sa commune, soit en les apportant à l’endroit dédié à cet effet situé dans l’enceinte même des circuits (demander à l’équipe du circuit).
4. Il est strictement interdit de fumer dans les stands, sur l’allée des stands et sur les pistes.
Autorisations :
Il est autorisé d’effectuer dans l’enceinte du paddock quelques activités mécaniques sommaires d’entretien telles que changements de roue, changements de plaquettes de frein, contrôles et ajustements de la pression des pneus etc.
Interdictions :
Toute intervention mécanique lourde telle que, vidange, changement de boite de vitesses, remplacement d’un train ou demi-train etc. est strictement proscrite dans l’enceinte des circuits, sauf accord contractuel avec les Circuits LFG.
Equipements
 
Devoirs :
1. Chaque équipement emprunté ou loué doit être rendu dans le même état fonctionnel qu’au moment de sa perception. Dans le cas contraire, le client est tenu d’informer la direction des Circuits LFG de tout désordre survenu au cours de leur utilisation.
2. Tous les équipements de secours doivent être respectés et utilisés à bon escient.
Autorisations :
1. La station de lavage est mise à disposition gratuitement.
2. Pour les interventions lourdes d’ordre mécanique telles que, vidange, changement de boite vitesses, remplacement d’un train ou demi-train, par exemple etc. merci de vous rendre à la Technopole du circuit (bâtiment situé à l’entrée du circuit).
Règles de circulation
 
Vu l’activité fondamentale du site LFG, il est distingué deux types de flux de circulation : les piétons et les véhicules. Ainsi, il existe des chemins et des zones de circulation différenciés pour l’un et l’autre. Il est demandé à chacun de respecter scrupuleusement la signalétique (fléchage, marquage, panneaux de signalisation…). La pratique des sports mécaniques entraînant la prise de risques, toute personne se déplaçant dans l’enceinte du circuit et ne respectant pas les règles de sécurité du site, pourra se voir exclure sur le champ.
 
Devoirs :
1. Les enfants sont placés sous la stricte responsabilité de leurs parents, tuteurs, ou responsables du moment.
2. Les Circuits LFG sont réalisés et homologués pour un sens de circulation anti-horaire.
3. Tout panneau de limitation de vitesse fixe ou mobile, situé dans l’enceinte des Circuits LFG, doit être scrupuleusement respecté que ce soit sur les chemins d’accès comme sur les voies d’accès aux stands.
4. Tout conducteur quittant l’enceinte du circuit doit respecter les règles spécifiques de circulation au sein du pôle mécanique Aérosphalte, ainsi que celles du réseau routier.
5. Toute activité à connotation « performance » exige le port du casque, minimum jet en berline, intégral en cabriolet. Le cas échéant, une location de casque Intégral et/ou Jet est disponible à l’accueil du Circuit dans la limite des stocks disponibles.
6. Par opposition, les manifestations type « défilé et parade » (de voitures anciennes par exemple) ne sont pas soumises au port du casque.
7. Tout pilote auto et son compagnon doivent être au minimum ceinturés, aux mieux harnachés, selon la réglementation sportive fédérale en vigueur. Autorisations :
1. Seuls les véhicules empruntant les pistes, ceux des structures organisatrices ou des Circuits LFG, sont autorisés à stationner dans les stands.
2. Seuls les pilotes, membres des équipes techniques, d’organisation ou de secours sont autorisées à circuler à pied dans les zones « véhicule » (stands, allée des stands, aire plane, paddocks, ou toute autre zone matérialisée comme telle etc.) sauf dérogation particulière de la direction des Circuits LFG.
3. Seules les personnes ayant un rapport direct avec la pratique des sports mécaniques (pilotes, instructeurs, commissaires, organisateurs, secours) ont un accès au tracé des circuits, sauf autorisation particulière des Circuits LFG.
4. Seuls les enfants âgés au minimum de 10 ans peuvent être passagers à bord d’une voiture.
5. Les animaux domestiques sont autorisés dans les voies d’accès, parking et paddocks, mais exclusivement tenus en laisse. Il leur est totalement interdit de circuler dans les zones réservées aux véhicules utilisateurs (paddocks, air plane, stands, allée des stands et pistes).
Interdictions :
1. Il est strictement interdit au public de se garer en dehors des zones de parking.
2. Sauf cas particulier et sous autorisation des Circuits LFG, aucune présence d’alcool n’est autorisée sur le site. Tout contrevenant se verra exclu du site sur le champ. Les Circuits LFG se réservent le droit de procéder à des contrôles d’alcoolémie. Conformément aux droits mentionnés au chapitre « généralités », toute personne s’y refusant sera exclue.
3. Par extension, aucune drogue n’est autorisée.
4. Les barbecues sont interdits. Une guinguette assurera la restauration (sandwichs, boissons etc) payante.
 
Règlement technique et véhicules
 
Devoirs :
1. Tous les véhicules circulant sur les pistes LFG doivent être en bon état de fonctionnement.
2. De façon à pouvoir être remorquée rapidement, toute voiture circulant sur le circuit doit impérativement être équipée d’un anneau déjà installé. Cet anneau doit pouvoir être accessible à l’avant du véhicule où à l’arrière. Dans le cas contraire, ce véhicule se verra interdire l’accès aux pistes des Circuits LFG.
3. La politique de limitation des nuisances sonores mise en place dans l’enceinte des Circuits LFG a pour objectif, avant tout, de répondre aux contraintes environnementales et de tranquillité publique tout en tenant compte des réglementations publiques en vigueur. C’est pourquoi, le niveau de nuisance sonore accepté à la source est, pour tous véhicules, et sous procédure de mesure FFSA/FFM, toléré jusqu’à 95 dB(A) toléré 96 dB (homologation = arrêté ministériel du 10 Juillet 2009). Par conséquent tout participant pourra se voir contraint par les Circuits LFG à une mesure normalisée à l’aide d’un sonomètre étalonné. Le test s’effectuera à 75% du régime maxi du moteur. Dans le cas où la mesure effectuée dépasse la norme sonore ci-dessus, le participant devra impérativement se mettre en conformité ou, s’il ne le peut pas, quitter les pistes.
4. Afin de couvrir tous les risques de « responsabilité civile », il est exigé des propriétaires de chaque véhicule circulant sur les pistes LFG, d’avoir souscrit ou de souscrire une assurance ‘responsabilité civile circuit véhicule ». Chaque propriétaire devra être en mesure de produire à tout instant, un exemplaire ou une copie de ce contrat d’assurance.
5. Tout « pilote » circulant sur les pistes des Circuits LFG doit, au préalable, avoir signé une « reconnaissance de responsabilité » auprès de l’organisateur.
6. Le briefing avant l’entrée en piste est obligatoire.
 
Comportement pilote
 
1. Tout véhicule répandant un liquide (huile, liquide de frein, liquide de refroidissement…) se doit de s’arrêter immédiatement sur les abords herbeux de la piste dans l’attente de l’assistance.
2. En dehors de ce cas, d’une panne, d’un incident ou d’un accident, il est formellement interdit de s’arrêter et/ou de descendre de son véhicule sur le bord ou les abords des pistes sans y avoir été invité par l’instance organisatrice.
3. Tout concurrent remarquant la perte d’une pièce mécanique sur la piste ne peut en aucun cas s’arrêter, mais se doit impérativement de rentrer aux stands et de prévenir les instances responsables.
4. Il est formellement interdit de consommer de l’alcool dans l’enceinte Circuits LFG et de piloter sous l’emprise de l’alcool et/ou de stupéfiant. Des contrôles pourront être effectués par l’équipe à n’importe quel moment de la journée avec obligation des pilotes de s’y soumettre. En cas de révélation positive au contrôle, le pilote sera exclu des pistes pour la journée. En cas de refus au contrôle, le pilote sera exclu des pistes pour la journée.
5. En cas de sortie accidentelle avec dégradation du circuit (enrobé, rails, barrières de pneus, stands etc. le pilote ou l’organisation responsable devra rembourser les frais de réparation aux Circuits LFG (voir pénalités financières ci-dessous).
6. Les exercices tels que le drift, les wheelings et autres figures de style sont totalement prohibées sur la piste sauf dans le cadre d’évènements uniquement dédiés à ces pratiques et validés en accord avec les Circuits LFG.
7. Si vous avez un problème mécanique en piste, arrêtez-vous immédiatement en bord de piste, dans un endroit sécurisé (ligne droite, ou à l’intérieur de l’entrée d’un virage par exemple dans l’attente de l’assistance prévue à cet effet pour le retour aux stands. Si vous lâchez des hydrocarbures sur la piste, dans les stands ou dans les paddocks, il faut impérativement en avertir les commissaires de piste les plus proches de votre emplacement au plus vite pour le respect de la propreté du site.
8. En cas de pluie ou faible brouillard, les feux de croisement doivent être allumés. Néanmoins et pour des raisons de sécurité (visibilité insuffisante, verglas, pluie battante etc.) la direction du circuit peut décider d’annuler tout roulage et de reporter la date.
9. Si avant de quitter la piste vous décidez de faire un tour de refroidissement, allumez vos feux de détresse et libérez la trajectoire pour les autres usagers.
 
Pénalités financières
 
Tout dégât occasionné au circuit par un tiers devra être dû selon les modalités suivantes :
Rail (ml) = 1000€ ttc
Pilier de rail (l’unité) = 500€ ttc
Pile de pneus = 100€ ttc
Mur en béton (ml) = 1000€ ttc
Cônes = 10€ ttc
Autres = sur devis
 
Par ailleurs, tout véhicule entré en piste sans être passé par le contrôle sonomètre et émettant plus de 95 dB(A), fera l’objet d’une pénalité financière de 75€ ttc.
 
Généralités
 
HORAIRES
Infrastructures (hors piste)        :     de 09h00 à 18h00 pour les visiteurs

                                                    de 08h00 à 18h00 pour les participants aux sessions de roulage et exposants

Piste                                       :     de 09h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30.

Les infrastructures doivent être libérées à 18h00.

Chaque voiture participante aux sessions de roulage se verra attribuer à l’entrée du Circuit ou par courrier une pastille autocollante correspondant à la session préalablement définie par l’organisateur.

 

- Piétons : Pour votre sécurité, n’oubliez jamais que ce lieu est destiné avant tout aux véhicules motorisés.

- Véhicules : Vous avez l’obligation de respecter scrupuleusement les règles de circulation, notamment de respecter la présence potentielle de piétons.

 

Adrien Angelosanto,

Président et Organisateur de AUTORICAMBI

 

AUTORICAMBI

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